国家档案局办公室于征求《招标投标项目电子文件归档规范》等2项行业标准项目意见的通知

日期:05-18  点击:907  属于:行业资讯

各省、自治区、直辖市档案局、馆,各副省级城市档案局、馆,新疆生产建设兵团档案局、馆,中央和国家机关各部委档案部门,中央军委办公厅保密和档案局,各人民团体档案部门,各中央企业档案部门,中国人民大学档案学院:

现将《招标投标项目电子文件归档规范》《档案库房恒温恒湿空调工程施工及质量验收标准》等2项行业标准项目征求意见稿公布在国家档案局网站(http://www.saac.gov.cn)。请组织相关人员认真研究,提出修改意见,于2023年5月29日前将意见建议以电子邮件形式反馈我局政策法规司法规标准处。逾期不回复的,视为无意见。

联 系 人:宋香蕾

联系电话:010-55605238

电子邮箱:fgbzc@saac.gov.cn

附件:

招标投标项目电子文件归档规范(征求意见稿)
档案库房恒温恒湿空调工程施工及质量验收标准(征求意见稿)

附件下载地址:

https://www.saac.gov.cn/daj/tzgg/202305/a042f4e936a44916aceee8f7607321d7.shtml

国家档案局办公室

2023年4月28日


招标投标项目电子文件归档规范


1 范围


本标准规定了工程类项目招标投标电子文件归档的一般方法。
本标准适用于依法设立的招标投标交易场所、招标人、招标代理机构以及其他依法设立的法人组织在建设及运营的电子招标投标交易平台进行工程类项目电子招标投标活动形成的电子文件归档。货物类、服务类项目招标投标电子文件归档可参照执行。

2 规范性引用文件


下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T 18894—2016 电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T 26163.1—2010 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第1部分:原则(ISO 23081-1,IDT)

GB/T 29194—2012 电子文件管理系统通用功能要求

GB/T 33190—2016 电子文件存储与交换格式 版式文档

GB/T 39755.1—2021 电子文件管理能力体系第1部分:通用要求

GB/T 42133—2022 信息技术 OFD档案应用指南

DA/T 13—2022 档号编制规则

DA/T 18—2022 档案著录规则

DA/T 22—2015 归档文件整理规则

DA/T 46—2009 文书类电子文件元数据方案

DA/T 47—2009 版式电子文件长期保存格式需求

DA/T 48—2009 基于XML文件的电子文件封装规范

DA/T 54—2014 照片类电子档案元数据方案

DA/T 58—2014 电子档案管理基本术语

DA/T 63—2017 录音录像类电子档案元数据方案

DA/T 70—2018 文书类电子档案检测一般要求

DA/T 82—2019 基于文档型非关系数据库的档案数据存储规范

DA/T 88—2021 产品数据管理(PDM)系统电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T 92—2022 电子档案单套管理一般要求

DA/T 93—2022 电子档案移交接收操作规程

ISO 23081-2:2021 信息与文献文件(档案)管理元数据第2部分:概念化及实施(Information and documentation — Metadata for managing records — Part 2: Conceptual and implementation issues)

电子招标投标办法其附件《招标投标系统技术规范》(国家发展改革委员会等八部委第20号)

3 术语与定义


下列术语和定义适用于本文件。
3.1 电子招标投标 e-bidding
根据招标投标相关法律法规规章,以数据电文为主要载体,应用信息技术完成招标投标活动的过程。
注:数据电文是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。
[来源:电子招标投标办法及其附件《招标投标系统技术规范》(国家发展改革委员会等八部委第20号),定义3.1]
3.2 交易平台 transaction platform
招标投标当事人通过数据电文形式完成招标投标交易活动的信息平台。
注1:交易平台主要用于在线完成招标投标全部或部分交易过程,编辑、生成、对接、交换和发布有关招标投标数据信息,为行政监督部门和监察机关依法实施监督、监察和受理投诉提供所需的信息通道。
注2:改写电子招标投标办法及其附件《招标投标系统技术规范》(国家发展改革委员会等八部委第20号),定义3.2
3.3 招标投标项目电子文件 electronic document of tendering project
在项目的招标、投标、开标、评标、中标等电子招标投标活动全过程中形成的,作为凭证的数字格式的信息。
注:招标投标项目电子文件由内容、结构和背景组成。
3.4 电子档案 electronic record
已归档保存的电子文件(3.3)。
3.5 项目 project
为实现一定功能价值目标,在特定约束条件下一次性组织实施任务的活动过程,可以分为工程、货物、服务等项目,包含一个或多个招标项目。
[来源:电子招标投标办法及其附件《招标投标系统技术规范》(国家发展改革委员会等八部委第20号),定义3.6]
3.6 招标项目 tendering project
项目中组织实施一次招标投标全流程的基本单元,可以包括一个或多个标段(包)。
[来源:电子招标投标办法及其附件《招标投标系统技术规范》(国家发展改革委员会等八部委第20号),定义3.7]
3.7 标段(包) bid section (package)
根据实际需要,依据一定的约束条件及标准,对招标项目构成内容进行合理划分,成为最基本的交易管理单元。
[来源:电子招标投标办法及其附件《招标投标系统技术规范》(国家发展改革委员会等八部委第20号),定义3.8]
3.8 元数据 metadata
描述电子文件和电子档案的内容、背景、结构及其管理过程的数据。
[来源:GB/T 18894—2016,定义3.3]
3.9 归档 archiving
将具有凭证、查考和保存价值且办理完毕、经系统整理的电子文件及其元数据管理权限向档案部门提交的过程。
[来源:GB/T 18894—2016,定义3.12]
3.10 封装 encapsulation
将电子文件及其元数据作为一个整体按指定结构打包的过程。
注:改写DA/T 58—2014,定义3.12
3.11 信息包 information package
由内容信息和相关保存描述信息构成的信息整体。
[来源:DA/T 58—2014,定义2.8]
3.12 归档信息包 archiving submission information package
招标投标当事人及相关人在归档时按照要求对招标投标项目电子文件及元数据进行组织并向档案部门提交的信息包。
3.13 电子文件号 electronic document code
招标投标项目电子文件归档过程中,系统根据一定的规则赋予归档电子文件信息整体的唯一编号。
注:改写DA/T 85—2019,定义3.8

4 总则


4.1 招标投标项目电子文件是在电子招标投标活动中产生的。应按照全程管理、前端控制、集中统一原则对招标投标项目电子文件实施全生命周期管理,确保电子档案的真实、完整、可用和安全。
4.2 归档后形成的招标投标项目电子档案应来源可靠、程序规范、要素合规,与纸质档案具有同等效力,可以电子形式作为凭证使用。
4.3 招标投标项目电子文件仅以电子形式归档,并符合DA/T 92—2022要求。除法律、法规另有规定外,不再归档对应纸质材料。
4.4 招标投标项目电子文件归档时应要求归档信息包中不包含非开放的压缩、加密、签名、印章、时间戳等技术措施,以减少技术依赖性。
4.5招标投标项目电子文件收集、整理、移交工作应由招标投标当事人及相关人完成,档案部门负责档案接收并对整个归档过程予以必要的业务指导。
4.6 招标投标项目电子文件归档宜以标段(包)为基本单位,若未划分标段则以项目为基本单位。
4.7 招标投标项目电子文件归档分为实时归档和定期归档。实时归档在标段(包)终结后进行,定期归档时间在次年6月前进行。

5 招标投标项目电子文件归档范围与电子档案保管期限


5.1 招标、投标、开标、评标、中标等电子招标投标活动产生的并经价值鉴定的文件均应归档,归档范围依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》、电子招标投标办法及其附件《招标投标系统技术规范》(国家发展改革委员会等八部委第20号)确定。工程类项目招标投标电子文件详细归档范围参照但不限于附录A。
5.2 招标投标项目电子档案保管期限据其作为凭证的价值划定,应分为永久、30年、10年(保管期限一般自归档日期起算)。工程类项目招标投标电子档案保管期限参照附录A。

6 招标投标项目电子文件归档流程


6.1 总体流程

招标投标项目电子文件以标段(包)为基本单位分两个阶段进行归档,一般由系统自动进行。

a)第一阶段是在电子招标投标交易平台上进行的预归档,主要对电子文件及元数据进行收集和整理,封装形成归档信息包。

b)第二阶段是在脱离电子招标投标交易平台、将归档信息包移交到电子档案管理系统上的正式归档操作,形成招标投标项目电子档案。

整个归档流程分为8个步骤,如图1所示。

图片.png

图 1 招标投标项目电子文件归档流程


6.2 文件收集

标段(包)终结后,根据归档范围要求(见第5章),自动将电子招标投标活动过程中产生的电子文件和元数据采集到归档文件夹中,并符合以下规定:
a)招标投标项目电子文件应齐全、完整,保持电子文件之间的有机联系。
b)对部分未在电子招标投标交易平台形成的文件,可通过文件扫描并著录元数据、上传挂接、脱机数据包导入等方式完成招标投标项目电子文件的收集。
c)对不符合第9章归档格式要求的电子文件应进行格式转换,以满足归档电子文件保存和利用的需求。
6.3 文件整理
对归档文件夹中的电子文件进行组件,基本逻辑为:一般一份文件为一件,正文在前、附件在后。
将招标投标项目电子文件组件及元数据按照招标、投标、开标、评标、中标等阶段有序地存放于归档文件夹中(可参考归档范围中给出的顺序),并按预先设置的命名规则生成电子文件号,对归档文件夹进行命名。电子文件号实行统一编号规则:平台代码-招标人代码-发标年度-标段代码-保管期限-归档流水号。
6.4 形成归档信息包
将完成整理的电子文件组件及其元数据以归档文件夹为单位封装形成归档信息包(见第8章)。
6.5 移交清点
移交前,对归档信息包中的电子文件及元数据进行自动清点,归档的电子文件门类、保管期限、件数应与归档信息包的配置信息相匹配,元数据符合第7章规定。经清点,如不符合相关要求,退回整理阶段。
6.6 数据交换
将归档信息包从电子招标投标交易平台交换到电子档案管理系统,数据交换一般基于Web Service、中间库等通用标准的统一数据交换接口实现。
6.7 归档检测
按照DA/T 70—2018的要求以及其他相关要求,对归档信息包的真实性、完整性、可用性和安全性等方面进行检测,对不符合要求的归档信息包予以退回,并向电子招标投标交易平台反馈结果。
6.8 登记编目
将检测合格的归档电子文件及其元数据按GB/T 18894—2016的要求导入电子档案管理系统预归档库,并清点、核实拟接收归档信息包的电子文件的门类、形成年度、保管期限、件数、大小等;对通过核验的归档信息包按照GB/T 18894—2016表A.1《电子文件归档登记表》的规定登记相关信息;可按命名规则将电子文件号自动转换为档号。
6.9 形成电子档案
将完成归档的招标投标项目电子档案导入到电子档案管理系统正式库,由档案部门进行管理。


7 招标投标项目电子文件归档元数据


7.1元数据管理层次

本标准参考GB/T 26163.1—2010、ISO 23081-2:2021和DA/T 85—2019,结合目前我国招标投标项目电子文件管理的实际情况,将招标投标项目的电子文件的元数据分为:以信息包为管理单位的归档配置信息元数据和业务信息元数据、以件为管理单位的文件基本信息元数据和业务信息元数据,其层次结构如表1所示。

表1 元数据管理层次

元数据管理单位

元数据内容

归档信息包

归档配置信息元数据

业务信息元数据

电子文件

文件基本信息元数据

业务信息元数据


7.2元数据内容
招标投标项目电子文件的元数据分为三大部分:归档配置信息元数据、文件基本信息元数据和业务信息元数据。每一部分的元数据项及元数据内部体系如表2、表3、表4所示。

表2 归档配置信息元数据

编号

中文名称

编号

子元数据

M1

归档组件信息

M2

计算机文件名

M3

计算机文件大小

M4

计算机文件创建者

M5

计算机文件创建日期

M6

计算机文件格式信息

M7

归档材料目录

M8

归档材料目录名称

表3 文件基本信息元数据
编号元数据编号子元数据
M1聚合层次

M2唯一标识符

M3全宗名称

M4档号M5全宗号
M6目录号
M7案卷号
M8件号
M9年度
M10保管期限
M11内容描述M12题名
M13摘要
M14分类号
M15文件编号
M16责任者
M17责任部门
M18日期
M19密级
M20保密期限
M21形式特征M22页数
M23语种
M24电子属性M25格式信息
M26计算机文件名
M27计算机文件大小
M28文档创建程序
M29信息系统描述
M30电子签名M31签名规则
M32签名时间
M33签名人
M34签名结果
M35证书
M36证书引证
M37算法签名标识
M38权限管理M39授权对象
M40授权行为
M41控制标识
M42附注

表4 业务信息元数据
编号元数据编号子元数据
M1项目名称

M2标段名称

M3标段编号

M4标段分类

M5标段概算或预算

M6资格审查方式

M7招标方式

M8是否重新招标

M9招标人

M10招标代理机构

M11评标办法

M12招标文件售价

M13招标文件发售开始时间

M14招标文件发售截止时间

M15开标时间

M16经办人

M17投标人

M18投标文件递交时间

M19中标人

M20中标金额



8 招标投标项目电子文件归档数据组织


8.1 归档信息包结构

归档信息包以一个标段(包)为单位进行封装,信息包中包含该标段下的多份归档招标投标项目电子文件及元数据,应以DA/T 22—2015规定的分类方式为依据进行组织。归档信息包结构示例见附录C。

8.2 归档信息包元数据

归档信息包的配置信息元数据文件以XML文件方式存放,包括归档组件信息、归档材料目录等。归档信息包的业务信息元数据同样以XML的方式存放,且元数据项和文件的业务信息元数据相同。
归档配置信息元数据文件的Schema示例如下:

图片.png

8.3 电子档案文件夹

电子档案文件夹一般以档号命名,具体应符合GB/T 18894—2016、DA/T 13—2022及其他相关规定。文件夹中存放电子档案及其元数据。
文件基本信息元数据和文件业务信息元数据应以XML文件方式存放,其元数据描述符合本标准第7章的要求。元数据文件独立存在并按照8.1归档信息包的结构要求置于电子档案文件夹中。
文件基本信息元数据的Schema示例如下:
图片.png

业务信息元数据的Schema示例如下:
图片.png


9 招标投标项目电子文件归档格式要求


9.1 电子文件归档格式

电子文件归档格式要求如下:
9.1.1 招标投标项目电子文件归档格式应具备格式开放、不绑定软硬件、显示一致性、可转换、易于利用等性能,能够支持格式转换。
9.1.2 文本类电子文件应以版式文件、RTF、WPS、DOCX、JPG、TIF、PNG等通用格式归档。
9.1.3 二维矢量、三维矢量、照片、音频、视频类电子文件应按以下要求归档:

二维矢量文件以SVG、SWF、WMF、EMF、EPS、DXF等格式归档;

三维矢量文件以STEP、PDF/E等格式归档;

照片类电子文件以JPG、TIF等格式归档;

录音类文件以MP3、WAV等格式归档;

录像类文件以原始格式和AVI、MP4、MPG、FLV等格式归档。
9.1.4 若原文件并非上述通用格式的文件应按照上述要求及GB/T 18894—2016的相关要求保存原始格式并转换成通用格式同时归档,且电子档案管理系统应对二者建立关联。

9.2 元数据归档格式

招标投标项目电子文件归档系统(功能模块)形成的各类电子文件元数据应按照8.3中给出的电子档案元数据的Schema定义,采用XML的格式进行归档。


10 招标投标项目电子文件归档功能要求


本标准规定了电子招标投标项目文件归档系统或功能模块应包含的基本功能,基本功能指系统或功能模块必须具备的核心功能,在此基础之上可根据需要增加其他可选功能。

10.1 总体功能要求

10.1.1 要求覆盖第六章所规定的招标投标项目电子文件归档流程的收集、整理、形成归档信息包、移交清点、数据交换、归档检测、登记编目、形成电子档案八大环节。
10.1.2 应设定招标投标项目电子文件归档范围、分类方案和保管期限表,用于拟归档文件的归类和聚合。
10.1.3 不存在已知的安全漏洞,有严格的身份认证和权限控制手段,应能对归档过程中的所有操作及操作人员、时间和结果等日志信息进行记录和跟踪审计。

10.2 收集和整理功能要求

10.2.1 应根据第6章所规定的文件收集要求自动、准确、完整地捕获到电子文件及其元数据,并保持电子文件内在的有机联系,建立件与元数据、卷与元数据之间的关联。
10.2.2 应能够支持相关负责人员对归档电子文件质量进行检查,确认是否满足归档要求,不符合要求的应支持文件的转换、调整和更改。
10.2.3 应内置信息包结构,可将整理好的拟归档招标投标项目电子文件及其元数据封装成归档信息包。

10.3 清点功能要求

要求对归档信息包中的电子文件组件及元数据进行自动检测和清点,可设定对归档信息包进行清点的清点项目和清点范围,对不通过的予以退回至整理阶段并反馈出错原因。

10.4 数据交换功能要求

10.4.1 应支持逐个或批量方式将归档信息包从电子招标投标系统通过统一的数据交换接口交换到电子档案管理系统。
10.4.2 移交接口和接收接口都应具有归档控制功能模块,记录归档电子文件类型、归档时间、归档状态,对归档配置及归档数据进行在线监管,并接收对方的反馈消息,包括归档成功消息与失败消息,以及失败故障原因。

10.5 归档检测功能要求

应按照6.7的要求进行归档信息包的检测,包括真实性、完整性、可用性、安全性等方面。



档案库房恒温恒湿空调工程施工及质量验收标准


1 范围


本文件包括基本规定、工程安装、系统调试、质量验收等内容。

本文件适用于各级各类档案库房恒温恒湿空调工程安装、调试与验收,其他类似恒温恒湿空调工程可参照执行。


2 规范性引用文件


下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB 18613  电动机能效限定值及能效等级
GB 19761  通风机能效限定值及能效等级
GB 19762  清水离心泵能效限定值级节能评价值
GB 50028  城镇燃气设计规范
GB 50093 自动化仪表工程施工及质量验收规范
GB 50184  工业金属管道工程施工质量验收规范
GB 50231  机械设备安装工程施工及验收通用规范
GB 50242 建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范
GB 50243  通风与空调工程施工质量验收规范
GB 50235  工业金属管道工程施工规范
GB 50300  建筑工程施工质量验收统一标准
GB 50303  建筑电气工程施工质量验收规范
GB 50339  智能建筑工程质量验收规范
GB 50365  空调通风系统运行管理标准
GB 50591  洁净室施工及验收规范
GB 50606 智能建筑工程施工规范
GB 50738  通风与空调工程施工规范
GB 55002 建筑与市政工程抗震通用规范
GB 55009 燃气工程项目规范
GB 55015 建筑节能与可再生能源利用通用规范
GB 55016 建筑环境通用规范
GB 55020 建筑给水排水与节水通用规范
GB 55024 建筑电气与智能化通用规范
GB 55032  建筑与市政工程施工质量控制通用规范
GB 55036 消防设施通用规范
GB/T 8923.1  涂覆涂料前钢材表面处理 表面清洁度的目视评定 第1部分:未涂覆过的钢材表面和全面清除原有涂层后的钢材表面的锈蚀等级和处理等级
GB/T 12459  钢制对焊无缝管件
GB/T 14048.11  低压开关设备和控制设备第6-1 部分:多功能电器转换开关电器
GB/T 14294  组合式空调机组
GB/T 19835  自限温伴热带
GB/T 29044  采暖空调系统水质
GB/T 31142  转换开关电器(TSE)选择和使用导则
DA/T 76  绿色档案馆建筑评价标准
JGJ/T 260  采暖通风与空气调节工程检测技术规程
JGJ/T 334  建筑设备监控系统工程技术规范
CJJ 28  城镇供热管网工程施工及验收规范
SBJ 14  氢氯氟烃、氢氟烃类制冷系统安装工程施工及验收规范

T/CECS 1012  高效制冷机房技术规程


3 术语和定义


下列术语和定义适用于本文件。

3.1 湿球温度 wet-bulb temperature

暴露于空气中但又不受太阳直接辐射的湿球温度表上所指示的数值。

3.2 漏风量 air leakage rate

风管系统中,在某一静压下通过风管本体结构及其接口,单位时间内泄出或渗出的空气体积量。

3.3 漏风率 duct system leakage ratio

风管系统、空调设备、除尘器等,在工作压力下空气渗入或泄漏量与其额定风量的百分比。

3.4 强度试验 strength test

在规定的压力和保压时间内,对管路、容器、阀门等进行耐压能力的测定和检验。

3.5 严密性试验 leakage test

在规定的压力和保压时间内,对管路、容器、阀门等进行抗渗漏性能的测定与检验。

3.6 建筑信息模型 building information modeling, building information model(BIM)

在建设工程及设施全生命期内,对其物理和功能特性进行数字化表达,并依此设计、施工、运营的过程和结果的总称。简称模型。

3.7 绝热层 insulating layer

由绝热材料、隔汽层和防潮层等共同构成的绝热结构,也称绝热层。

3.8 偏差率 deviation ratio

被控参数的实际值与给定值之差与被控参数的比率。

其中:偏差 deviation

被控参数的实际值与给定值之差。

3.9 管道一体式恒温恒湿空调机组 Pipeline integrated constant temperature and humidity air conditioning unit

具备制冷、除湿、加热、加湿、空气过滤等功能,自带控制系统和低压配电设备,可以独立运行的全空气空调机组。


4 基本规定


4.1 总体原则

4.1.1 档案库房恒温恒湿空调工程施工质量的验收除应符合本文件的规定外,还应符合GB50243、GB50300和其他现行国家有关标准的规定。

4.1.2 档案库房温恒湿空调工程中采用的工程技术文件、承包合同等,对工程施工质量的要求不应低于本文件的规定。

4.1.3 档案库房恒温恒湿空调工程除应符合DA/T 76绿色档案馆建筑一星级及以上标准外,同时还应符合GB 50365和T/CECS 1012的相关规定。

4.2 安装要求

4.2.1 所有设备进场前,均应严格进行开箱检验,并应对照设计文件上的参数,由现场负责的监理工程师检验,经查验合格后,形成文字记录后方可进入现场安装。

4.2.2 设备安装应严格按产品技术文件要求进行,大型复杂设备安装应在生产厂家现场指导下进行。

4.2.3 制冷机组设备基础应符合GB50231的规定,并应在满足产品技术文件安装尺寸要求的前提下,由设计院设备专业与结构专业密切配合统一设计,并按结构施工图纸施工。

4.2.4 空调风系统、空调水系统安装应在土建专业做好建筑结构洞口及管道支吊架预埋件等的预留、预埋工作并通过验收后进行;新增加的建筑结构洞口应待土建专业完成其补强施工且验收合格后方可进行设备专业施工。

4.2.5 空调风系统管道、空调水系统管道安装前应随土建施工进度先行对其工程隐蔽部分进行验收,并保留详细的文字记录和必要的影像。

4.3 调试要求

4.3.1 档案库房恒温恒湿空调工程的系统调试应由施工单位负责或由施工单位委托具有调试能力的其他单位进行,设计单位配合,监理单位监督,建设单位进行全程监管。

4.3.2 系统调试前施工单位应编制调试方案,经监理单位审核批准后由专业技术人员实施,调试结束后形成完整的调试资料和报告。

4.3.3系统调试所使用的测试仪器应在使用合格检定或校准合格有效期内,精度等级及最小分度值应能满足所调试项目的要求。

4.3.4 档案馆恒温恒湿空调工程系统联调、联试包括所有设备的运行工况和极限负载。

4.3.5 恒温恒湿空调系统调试前应先对系统内所有设备进行单机试运转与调试,单机调试合格后进行系统空载联合运行与调试并做好记录,联合调试合格后可进行带负荷运行。

4.4 验收要求

4.4.1 档案库房恒温恒湿空调工程的竣工验收应由建设单位组织,施工、设计、监理等单位参加,验收合格后办理竣工验收手续。

4.4.2 档案库房恒温恒湿空调工程竣工验收前,应完成系统全要素的联调联试,项目内容及质量要求应符合本文件的规定。

4.4.3 档案库房恒温恒湿空调系统属于通风与空调分部工程,其中通风系统属于恒温恒湿空调系统子分部工程,分项工程包含:风管与配件制作、部件制作、风管系统安装、风机与组合式空调系统安装、电加湿器安装、电加热器安装、管道一体式恒温恒湿空调机组安装、风管与设备绝热、电气、自动化控制以及系统调试。

4.4.4 档案库房恒温恒湿空调工程验收应基于所有设备均经过单机运行和联调联试,所有设计工况均经过不少于一个月的连续运行,所有运行参数和控制指标均满足设计参数后进行。

4.4.5 当空调系统竣工验收时因季节原因无法进行所有设计工艺流程试运转时,可仅进行适合当季的运行工况试运转。不能试运行的工况需提供建设、监理、设计、施工等单位共同参与的试运行记录。

4.4.6 工程竣工验收资料应至少包括下列内容:

a) 图纸会审记录、设计变更通知书和竣工图。
b) 设备装箱单、合格证、安装和使用说明书、备品备件表 。
c) 主要材料、成品、半成品和仪表的出厂合格证明及进场检(试)验报告。
d) 隐蔽工程验收记录。
e) 工程设备、风管系统、管道系统安装及检验记录。
f) 管道系统压力试验记录。
g) 设备单机试运转记录。
h) 系统全要素联合试运转与调试记录。
i) 分部(子分部)工程质量验收记录。
j) 观感质量综合检查记录。
k) 安全和功能检验资料的核查记录。
l) 空调的空气净化能力测试记录。

m) 新技术应用论证资料。


5 工程安装


5.1 空调风系统安装

5.1.1 金属风管安装

5.1.1.1 空调风管成品到货后应对其内侧进行清洁擦拭,清洁后的风管两侧应进行防尘封存,在风管安装停止时也应对开口裸露部分及时进行无尘封堵,避免灰尘等污物进入风管管道系统,风管道之间连接处应设置阻燃密封胶带。

5.1.1.2 空调风管的严密性和漏风量应符合GB50243要求。

5.1.1.3 空调通风系统设备和管道应根据现场实际情况预留测量孔和检修口。

5.1.1.4 风管系统安装完成后应按GB50243的要求进行强度严密性试验,合格后方可进行后续工序。

5.1.1.5 工程中所选用的成品风管,应提供产品合格证书并应进行风管强度和严密性的现场复验。现场加工的风管应符合GB50243的要求。

5.1.2 金属软管安装

5.1.2.1 金属软管订货及安装前应进行带压漏风测试,其软管壁耐压应满足空调风系统使用软管段压力要求,且使用时内衬钢丝不应变形,管道断面面积不应改变,软管长度不宜超2m。

5.1.2.2 绝热金属软管除满足上述压力要求外,其绝热材料应为不燃材料。

5.1.2.3 圆形金属软管与风管、风口宜采用卡箍连接,软管的插接长度应不小于50mm。

5.1.3 风口及风阀安装

5.1.3.1 设有吊顶的房间区域,送回风口安装应在配合精装设计完成吊顶综合后再进行安装。

5.1.3.2 风阀应首先做好防尘保护,在校核阀配件无缺损、阀杆调节灵活且性能无误后方可安装,封闭吊顶应设置检修口,或阀门设置在空调库房区域之外以便于维护。

5.1.3.3 防火阀类应设置独立支吊架。

5.2 空调水系统安装

5.2.1 管道安装

5.2.1.1 空调水管道安装前宜采用BIM技术进行管道综合。

5.2.1.2 空调水管道支吊架宜按GB50738规定执行,不应对结构造成损坏,不应吊装在非承重梁及楼板上;管径大于600mm的水管道其支吊架设计时应与结构专业密切配合,应采用龙门架安装方式,宜采用主梁柱生根或落地生根的方式。

5.2.1.3 空调冷热水管道与支吊架之间应设置绝热衬垫,其厚度不应小于绝热层,宽度应大于支吊架支撑面的宽度,衬垫与绝热材料之间应填实无间隙。

5.2.1.4 管道及管路变径管和附件焊接应符合GB/T 12459、GB50235、GB50184要求。

5.2.1.5 水系统管道安装完成后应进行强度严密性试验,管道冲洗完成后再进行设备连接。

5.2.1.6 水系统管道冲洗应按主管、支管分别进行,冲洗前应使系统充满水,冲洗水流方向应与设计的介质方向保持一致,冲洗过程中管线与设备应断开,冲洗过程中的管道污物不得进入设备,冲洗时管道水平均流速不应小于1m/s,且末端设备应独立进行冲洗。

5.2.1.7 冲洗应达到排水中固形物的含量等于或接近冲洗用水为合格。
5.2.1.8 冲洗结束后应再对排污管,除污器等装置进行清洗。
5.2.1.9 严寒和寒冷地区室外管道、阀门、压力表等冬季防冻措施可采用电伴热,电伴热方式按GB/T 19835要求实施。
5.2.1.10 施工环境温度有要求时,应满足相关规定。冬期施工在无采暖、环境温度低于5℃时,应采取防冻措施。
5.2.1.11 空调冷凝水排水管坡度不小于0.008。
5.2.2 阀门及附件安装
5.2.2.1 阀门安装前应按照GB50243的要求进行强度严密性试验。
5.2.2.2 减压阀、过滤器等应在水系统管道安装完成且冲洗合格后安装。

5.2.2.3 控制元件与仪表的安装应符合GB50093规定。

5.3 空调制冷剂管道安装

5.3.1 一般规定
5.3.1.1 制冷剂管道安装前,建筑结构的预留孔洞及预留套管位置、尺寸应满足管道安装要求。
5.3.1.2 制冷剂管道弯曲半径不应小于管道直径的4倍。铜管煨弯可采用热弯或冷弯,椭圆率不应大于8%。
5.3.1.3 不锈钢管道连接、铜管连接应符合设计要求及有关标准规定。
5.3.1.4 制冷剂管道与附件安装应具备安全和环境保护措施。
5.3.2 管道安装
5.3.2.1 制冷剂管道安装位置、坡度及坡向应符合设计要求。
5.3.2.2 制冷剂系统的液体管道不应有局部上凸现象;气体管道不应有局部下凹现象。

5.3.2.3 不同管径的管道直接焊接时,应同心。

5.4 管道防腐与绝热

5.4.1 空调风管系统绝热施工应在风管系统严密性试验合格后进行。

5.4.2 镀锌钢板风管绝热施工前应进行表面去油、清洁处理;冷轧板金属风管绝热施工前应进行表面除锈、清洁处理,并涂防腐层。

5.4.3 空调水系统管道防腐施工应在其管道系统整体安装完毕、系统打压试验合格后进行;水系统管道绝热施工应在其管道防腐处理结束后进行。

5.4.4 设备、管道涂刷防腐涂料前应对钢材表面进行处理,相关要求参见GB/T 8923.1的规定。

5.4.5 管道绝热施工前其防腐处理后的管道外表面应保持清洁干燥。冬季、雨季施工时应有防冻、防雪、防雨措施。

5.4.6 管道绝热绝热材料应采用不燃材料或难燃材料(管道穿越防火墙或防火楼板处应采用不燃材料),绝热层穿过墙体或楼板时其绝热材料连续,且绝热层与套管之间部分需用防火材料密实堵严。

5.5 空调制冷、空气净化设备安装

5.5.1 库房空调系统所采用的制冷/制热机组、空调机组、新风机组、风机、水泵、冷却塔等设备均应符合国家现行相关标准的规定。
5.5.2 制冷机组施工调试与验收应满足SBJ 14的规定。
5.5.2 制冷机组室外管线、阀门、仪表等防冻措施按本标准5.2.1.9执行。

5.5.2 恒温恒湿空调系统与燃气设施安全距离应满足GB50028的要求。

5.6 水泵及水处理设备安装

5.6.1 水泵进出口管道应设置独立支吊架,管道隔振装置不应承载管道荷载。

5.6.2 水泵泵体减(隔)振装置宜由厂家配套供应。

5.6.3 水泵出口止回阀须现场检验合格后方可安装。

5.6.4 水过滤器安装应在系统完成冲洗排污、试压合格后进行。

5.7 空调机组、新风机组安装

5.7.1 新建、改建工程中其组合式空调机组、新风机组及热回收装置需现场分段组装的应由生产厂家负责现场技术指导,机组组装完成后应对其平整度、漏风情况进行检测,在检测结果符合GB/T 14294相关要求后再进行管道连接施工。

5.8 (空调机组、新风机组)过滤器安装

5.8.1 组合式空调机组、新风机组安装时仅安装初效过滤器。
5.8.2 空调风系统调试时(含风平衡调试)安装中效过滤器。

5.8.3 空调风系统调试完成后安装高效、亚高效过滤器、活性炭过滤器、氧化铝过滤器、气相过滤器等。

5.9 加湿器安装

5.9.1 机组外置加湿器应设置独立的支吊架,加湿器喷管与空调机组的壁板间应进行绝热、密封处理。

5.9.2 电热蒸汽加湿器应安装接地保护,接地电阻应符合设计要求。

5.10 电加热器安装

5.10.1 电加热器与钢构架间的绝热层应采用不燃材料,外露的接线柱应加设安全防护罩。
5.10.2 电加热器的外露可导电部分必须与PE线可靠连接。

5.10.3 电加热器应与送风机连锁,并应设无风断电、超温断电保护及报警装置;电加热器应采取接地及剩余动作电流保护措施。

5.11 管道一体式恒温恒湿空调机组安装

5.11.1 管道一体式恒温恒湿空调机组与周边的墙体、设备距离应不小于500mm,并应安装隔振部件。
5.11.2 管道一体式恒温恒湿空调机组采用电热加湿方式应使用纯净水,采用电极加湿方式宜使用软化水,水质满足GBT 29044要求。
5.11.3 管道一体式恒温恒湿空调机组的冷凝水排水管安装应符合产品技术文件要求。

5.11.4 管道一体式恒温恒湿空调机组的供电应符合产品技术文件要求,并可靠接地。

5.12 配电与控制系统安装

5.12.1 线槽、线管敷设

5.12.1.1 恒温恒湿空调控制系统的线缆应敷设于金属桥架或金属管道内,金属管道拐弯处应设置金属接线盒,直管道每隔25米设置一个金属接线盒。

5.12.1.2 恒温恒湿空调控制系统与传感器、执行器连接的末端线缆应采用金属柔性软管连接,软管长度不宜大于0.8m。

5.12.2 布线

5.12.2.1 弱电与强电管线之间最小距离不宜小于300mm,并应避免穿越强磁场区域。

5.12.2.2 恒温恒湿空调控制系统所有的接线均应安装线鼻子或接线端子。5.12.2.3 同一个配电箱或控制箱内强、弱电设备应分开布置,可安装防电磁干扰装置。

5.12.3 电气系统安装

5.12.3.1 自动切换开关应符合GB/T14048.11、GB/T31142的相关规定。重要档案场所采用PC级自动切换开关

5.12.3.2 不应使用落后的高能耗机电设备。

5.12.3.3 风机能效应不低于GB 19761中规定的3级能效标准。

5.12.3.4 水泵效率应符合GB19762的要求,配套电机能效应不低于GB18613中规定的3级能效标准。

5.12.3.5 大功率用电设备(如压缩机、风扇、电加热器,加湿器等)的供电回路应配备控制和保护装置。

5.12.3.6 变频启动的风机需要采用变频专用电机,配备独立供电散热风扇,机组控制箱内有连锁启动变频电机与散热电机,风机停止后散热电机延时停止。

5.12.4 自动控制系统安装

5.12.4.1 库区温湿度传感器的等级与精度应满足设计要求,应安装在库房内有代表性的位置点且均匀布置,不应安装在外墙上或外窗附近,高度宜在档案架的中位线上下20cm范围内,单独的库区面积小于等于100㎡时每个库区安装一个,单个库区每增加100㎡增加1-2个。

5.12.4.2 控制系统中的其他传感器、执行器等设备的安装应符合JGJ/T334的要求。

5.12.4.3 水、电、气和冷/热表具等进场时应检查制造厂家的许可证。表具计量精度应符合规范和设计要求。

5.12.4.4 应对控制系统设备进行现场检测,检测数量级满足GB50339要求。

5.12.4.5 控制箱安装位置应便于检修,箱门应能够完全开启,中心高度在160±20cm范围内,可靠接地。

5.12.4.6 控制柜应落地安装,并设置底座,可靠接地。

5.12.5.6 空调控制系统可单独设置,也可与楼宇自控系统(BA)等系统或平台合并或集成,合并或集成后空调控制系统宜设置为独立模块。

5.12.4.8 需要连接互联网的硬件设备应加装安全网关,设置安全密码和用户权限。


6 系统调试 


6.1 系统检测

6.1.1 恒温恒湿空调工程系统检测应委托有相应资质或技术实力的第三方进行,检测资料和检测结果应妥善保存,检测后的技术资料应做好归档工作。

6.1.2 恒温恒湿空调工程检测应在空调系统施工调试完毕且系统正常稳定运行24h以上进行。

6.1.3 系统调试检测需满足JGJ/T260的要求。

6.1.4 恒温恒湿空调系统控制区域内温湿度及波动范围、空气质量不低于DA/T87的要求。

6.1.5 恒温恒湿空调系统风量应符合设计要求,一般系统调试后的实际总风量与设计风量允许负偏差应小于5%,风口实际风量与设计风量允许负偏差应小于10%,各区域的压差应符合设计要求。

6.1.6 恒温恒湿空调系统水力平衡调试水系统总管线水量允许偏差率差应小于5%。分支管线及末端允许偏差率差应小于10%。

6.1.7 制冷(热泵)机组进出口水温应符合设计要求,且波动值均应小于3℃。

6.1.8 水泵的流量、进出口压力和水泵电机的电流波动均应小于10%。

6.2 设备试运行与调试

6.2.1 冷却水单机调试顺序为补水泵-冷却泵-冷却塔风机。

6.2.2 冷冻水单机调试顺序为补水泵-冷冻泵-制冷机组。

6.2.3 空调系统单机调试顺序为新风机组-空调机组-排风机-变风量末端。

6.3 系统联调联试

6.3.1 空调风系统调试应先按设计图纸数据进行分段风量平衡调试和总风量平衡调试并将调试数据形成调试文件。

6.3.2 空调水系统调试应先按设计图纸数据进行分段水力平衡调试和总水量平衡调试并将调试数据形成调试文件。

6.3.3 施工单位调试部门应形成并保留好调试数据文件以备日后进行工程验收工作。

6.3.4 恒温恒湿空调工程通过系统调试后,监控设备与系统中的检测元件和执行机构应正常通讯,正确显示系统运行的状态,并完成设备的连锁、自动调节和保护等功能。


7 质量验收


7.1 空调工程中的建筑与结构基础验收

7.1.1 空调工程中的建筑与结构专业验收应首先完成隐蔽部分工程验收,然后再进行其他部分土建工程的验收。

7.1.2 建筑外围护结构绝热、密闭与隔湿工程质量应满足现行国家标准规范的要求。

7.1.3 空调系统中管道在穿越防火隔墙、楼板和防火墙处的孔隙应采用防火封堵材料封堵。风管穿过防火隔墙、楼板和防火墙时,穿越处风管上的防火阀、排烟防火阀、两侧各2.0m范围内的风管应采用耐火风管或风管外壁采取防火保护措施,且耐火极限不应低于该防火分隔体的耐火极限。

7.2 空调系统供水与排水工程验收

7.2.1 室内给水管道应进行水压试验。排水管道应进行通球试验,验收方法应满足GB 50242的规定。

7.2.2 空调系统循环水水质应符合GB/T 29044的规定。

7.3 空调工程验收

7.3.1 档案库房恒温恒湿空调系统风管道应按GB 50591的有关规定进行压密性试验。
7.3.2 恒温恒湿空调系统的施工及验收应符合GB 50243的有关规定。
7.3.3 恒温恒湿空调系统验收应在连续正常运行不少于24h后进行。
7.3.4 温湿度检测仪器宜采用具有自动记录功能的设备,检测时应根据温湿度波动范围选择高一级精度的仪器。
7.3.5 对空调系统的送、回风空气的温湿度和风量按JGJ/T 260进行检测。
7.3.6 库区温湿度检测频率应不低于每小时1-3次,并应连续检测24-48小时。

7.3.7 在气象条件极值(最不利)的冬季和夏季温度波动小于等于±2℃,相对湿度波动小于等于±5%RH。

7.4 空调系统的配电系统验收

7.4.1 低压配电柜、配电箱安装位置应便于检修,布线应规范。
7.4.2 低压电缆直径应符合设计要求。

7.4.3 空调系统满负荷运行时低压电气设备和低压电缆温度均应小于70℃。

7.5 控制系统工程验收

7.5.1 恒温恒湿空调控制系统工程的施工安装、调试和试运行、检测和验收除应符合JGJ/T 334、GB 50606和GB 50339相关规定外,还应符合下述规定要求:

a) 控制系统应采用标准的或通用的供电电压和通讯协议,同时具有可靠性、可维护性、可扩展性和开放性。
b) 恒温恒湿空调控制系统的传感器、执行器对应点表对应准确率100%。
c) 传感器安装位置应便于读数和检修。
d) 执行器安装位置应便于观察和检修,同时在行程范围内无障碍
e) 控制系统的运行数据保存时间应不少于3年。
f) 控制系统与控制器、传感器数据传输应连续、稳定,无掉线和数据传输错误现象。
g) 上位机软件和控制器的控制点位应预留不低于20%。
h) 主机的运行数据应可以进行冷备和热备。

i) 运行能耗应具有分项计量和汇总功能,并可以输出打印报表。



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