一个完整的数字化项目一般应经过如下过程：

 1.需求调研

编制项目的市场调研报告，参与调研人员应在报告上署名。

2. 数字化工作计划的编制

计划编制应当符合本标准的有关规定。计划内容应当至少包括以下内容：

（1）技术设计；

（2）人员组织及分工；

（3）时间安排与项目进度；

（4）原始资料、文献、档案数字化过程中，出入库的安全与保密管理措施；

（5）经费预算；

（6）招投标等项内容。

3.法律事务

文献档案的数字化应在保证遵守现有法律、不侵犯他人合法权利的其前行进行。要完成以下（但不限于）工作：

（1）明确得到文献档案权利人的著作权等权利的授权或许可；

（2）文献档案权利人的权利状况复杂的，数字化行为人可进行著作权等知识产权的分析与评估，以保证数字化的合法性；

（3）知识产权等法律的分析与评估依据中华人民共和国现有法律进行；

（4）数字化行为人承担对文献档案进行数字化的法律责任。