本标准规定了纸质归档文件的装订材料、要求和方法。按照DA/T22-2015整理的其他门类档案的纸质文件材料可以参照执行。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织的纸质归档文件装订。
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 398 棉本色纱线
GB/T 451.2 纸和纸板定量的测定
GB/T 451.3 纸和纸板厚度的测定
GB/T 455 纸和纸板撕裂度的测定
GB/T 1545 纸、纸板和纸浆 水抽提液酸度或碱度的测定
GB/T 3916 纺织品 卷装纱 单根纱线断裂强力和断裂伸长率的测定（CRE法）
GB/T 8693 纺织品 纱线的标示
GB/T 20878 不锈钢和耐热钢 牌号及化学成分
DA/T 25 档案修裱技术规范
QB/T 1151 订书钉
QB/T 1962 浆糊
3.1 归档文件 archival document
立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种文件材料，包括纸质和电子文件材料。
[DA/T 22—2015，定义 3.1］
3.2 装订 binding
通过线装法、变形材料装订法、粘接法、封套法等方式，将归档文件以件为单位进行固定的过程。
3.3 线装法 sewing binding
将归档文件以三孔一线、直角或多孔一线等方式进行缝合的装订方法。
3.4 变形材料装订法 deformation material binding
将归档文件以不锈钢订书钉、不锈钢夹固定在一起的装订方法。
3.5 粘接法 adhesive binding
将归档文件以浆糊等黏合剂黏合在一起的装订方法。
3.6 封套法 envelope binding
用无酸纸制作成上方开口或上方、侧面开口的封套，将归档文件夹装其中的装订方法。
4 总则
4.1 稳定性原则
应对归档文件进行仔细检查和评估，制定适宜的装订方案。方案应考虑文件保管期限、文件纸张质量、文件厚度、纵横向、订口空白尺寸、原装订方式等因素。装订方案确定后，应保持相对稳定。
4.2 最小影响原则
装订应尽量减少对归档文件本身影响。应避免多次装订，原装订方式符合文件保管期限等相关要求的，应维持不变。
4.3 一致性原则
装订应有利于归档文件的保护和管理。相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。
4.4 安全简便原则
装订应牢固安全、简便实用、整洁美观。装订材料不能包含或产生可能损害归档文件的物质。
5 装订需求类型和装订方式选择
5.1 装订需求
根据归档文件保管期限和整理要求，归档文件装订需求分成 5 类：
a）类型A：永久保管；
b）类型B：定期30年保管，需要移交档案馆；
c）类型C：定期30年保管，不需要移交档案馆；
d）类型D：定期10年保管；
e）类型E：需永久或定期保管，但尚未完成整理、数字化工作，需要临时固定。
5.2.1 归档文件装订宜采用线装法（T1直角装订、T2缝纫机轧边装订、T3三孔一线装订）、变形材料装订法（T4不锈钢订书钉装订、T5不锈钢夹装订）、粘接法（T6浆糊装订）、封套法（T7封套装订）4个类型7种方式。5.2.2 归档文件装订不得使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等可能对归档文件造成危害或固定效果不佳的装订方式。5.3.1类型A对应装订方式：T1、T2、T3；T4、T6。具体来说：a）永久保管的归档文件，宜采用线装法装订。归档文件页数较少的，可采用手工进行直角装订（T1）或缝纫机轧边装订（T2）；页数较厚的，采用三孔一线装订（T3）。
b）永久保管的归档文件，可采用不锈钢订书钉装订（T4）、浆糊装订（T6）。不锈钢订书钉、浆糊材质应满足归档文件永久保管的需要。页数较少的，采用不锈钢订书钉装订（T4）或浆糊装订（T6）；页数较多的，采用不锈钢订书钉装订（T4）。
c）永久保管的归档文件，不可使用不锈钢夹装订（T5）、封套装订（T7）。
5.3.2 类型B对应的装订方式和要求应按照 5.3.1 执行。5.3.3 类型C对应装订方式：T1、T2、T3、T4、T6；T5、T7。具体来说：a）定期30年保管，不需要移交档案馆的归档文件，宜采用线装法装订。归档文件页数较少的，采用手工进行直角装订（T1）或缝纫机轧边装订（T2）；页数较厚的，采用三孔一线装订（T3）。
b）定期30年保管，不需要移交档案馆的归档文件，可采用不锈钢订书钉装订（T4）、浆糊装订（T6），不锈钢订书钉、浆糊材质应满足归档文件长期保管的需要。页数较少的，采用不锈钢订书钉装订（T4）或浆糊装订（T6）；页数较多的，采用不锈钢订书钉装订（T4）。
c）定期30年保管，不需要移交档案馆的归档文件，也可采用不锈钢夹装订（T5）、封套装订（T7）。
定期10年保管的归档文件，可采用直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3）、不锈钢订书钉装订（T4）、不锈钢夹装订（T5）、浆糊装订（T6）、封套装订（T7）中任意一种方式装订。永久或定期保管，但尚未完成整理、数字化工作，需要临时固定的，宜采用不锈钢夹装订（T5）、封套装订（T7）（见附录A）。用于装订的材料，无论是其自身还是通过与其它材料及环境之间的接触反应，不应包含或产生任何可能损害归档文件的物质。6.2.1 线装法中的直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3）应采用棉纱线，棉纱线规格、质量、检测应按 GB/T398的规定进行。6.2.2 直角装订（T1）、缝纫机轧边装订（T2）、三孔一线装订（T3）用棉线的粗细应与R72texf4 规格的棉线相当。线的断裂强度应不低于15N，棉线规格检测应按GB/T3916和GB/T8693的规定进行。6.3.1 不锈钢订书钉产品质量要求（外形尺寸、钉面、钉脚、钉脚斜度、B、C、E 种缺陷、粘牢度、外观、订纸性能、钉条枚数）、试验方法、检测规则应按照 QB/T 1151执行。6.3.2 不锈钢订书钉材质应选用S30408不锈钢，沿海地区应选用耐腐蚀性能更优的不锈钢。不锈钢规格、质量、检测应按照GB/T 20878执行。不锈钢夹仅适用于需要临时固定的归档文件，符合行业产品质量要求即可。6.5.1 浆糊质量要求（游离甲醛限量、外观、PH、粘接性、防霉力、耐寒性）、试验方法、检测规则应按照 QB/T 1962执行。6.5.2 浆糊在满足6.5.1质量要求的基础上，还应符合DA/T25的要求。6.6.1 封套用纸应轻薄、结实，材质选择对归档文件不应有负面影响或潜在负面影响。6.6.2 纸张定量应在110g/㎡～160g/㎡之间，检测应按GB/T451.2的规定进行。6.6.3 纸张的pH值应大于等于6，检测应按GB/T1545规定的冷抽提法进行。6.6.4 纸张撕裂度应大于850mN，检测应按GB/T455的规定进行。6.6.5 纸张单层紧度应在0.6g/cm³～1.0 g/cm³之间，检测应按GB/T 451.3的规定进行。7.1.1 归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。归档文件已破损的，应按照 DA/T25予以修复；字迹模糊或易褪变的，应予复制。归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。7.1.2 装订应牢固，做到文件不损页、不倒页、不压字。装订后文件应平整。7.2.1 T1直角装订自归档文件上边、侧边各2cm处入针，先在上方环绕后再在侧面环绕（或先在侧方环绕再在上方环绕），再在上方（或侧方）绕半圈后与入针线头打结。打结可以选择在上方（侧方），也可以选择在入针处（参见附录B的图B.1）。缝线与归档文件结合紧密的，也可以不打结，但入针、出针处应保留1.5cm左右的线头。7.2.2 T1直角装订应选取较细的缝线针，以双线为宜。拉紧打结后的缝线形成直角，与上方、侧方边缘形成正方形（参见图B.2）。7.3.1 T2缝纫机轧边装订是用缝纫机在文件左上角进行斜角装订（参见图B.3），入针、出针位置以距版面左上角顶端2cm~3cm为宜。7.3.2 T2缝纫机轧边装订应选用锁式缝合缝纫机，不得使用链式缝合缝纫机。7.3.3 T2缝纫机轧边装订针脚距离应尽量加大，入针、出针处应保留1.5 cm左右的线头。7.3.4 T2缝纫机轧边装订应避免文件缝合处形成断裂。7.4.1 T3三孔一线装订是用锥子或三孔一线打孔机在文件左侧打孔后再穿线、打结的装订方式。7.4.2 T3三孔一线装订采取挤压式打孔。打孔前先用夹子固定文件右侧，确定孔距后用锥子或三孔一线打孔机打孔。三孔之间的距离，竖版文件以8cm~10cm为宜，横版文件以6cm~8cm为宜。三孔与文件左侧距离不少于1.5cm。7.4.3 穿线时，先将装订绳对折，将两个绳头并齐后从文件背面穿入中间孔，再将绳头分别向下穿入两边的孔中，并从由装订绳对折形成的圈中交叉穿过。用力拉紧两个绳头，使装订绳紧缚文件，再将两个绳头在中间孔处打结（参见图 B.4）。7.4.4 T3三孔一线装订在打结后应保留1.5cm左右的绳头，并在打结处用力压实（参见图 B.5）。7.5.1 T4不锈钢订书钉装订应在归档文件左侧两钉装订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7cm为宜（参见图 B.6）。7.5.2 T4不锈钢订书钉装订应无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固，归档文件不掉页。7.5.3 需要拆除不符合要求的订书钉再用不锈钢订书钉装订的，拆除时应尽量减轻对归档文件的损害，不锈钢订书钉的装订位置尽量与原订书钉保持一致。原装订位置不适宜继续装订的，不锈钢订书钉的装订位置可稍偏移。7.5.4 T4不锈钢订书钉装订在符合7.5.1~7.5.3要求的前提下，应尽量减少重复装订次数。7.6.1 T5不锈钢夹应在归档文件上方或左侧装订，订位为不锈钢夹外缘距版面左上角顶端2cm~3cm为宜（参见图B.7、图B.8）。7.6.2 T5不锈钢夹装订时，不同文件的装订位置应错开，以方便装盒，节省保存空间。7.7.1 T6浆糊装订采取左上角粘贴法，即在文件左上角涂抹浆糊进行装订。浆糊装订前应将浆糊调匀。7.7.2 涂抹浆糊宜以离上方、侧方边缘2cm~2.5cm 处为圆心，1cm为半径，涂抹的浆糊与上方、侧方应留有空白。浆糊涂抹时应注意用量适宜，分布均匀。7.7.3 T6浆糊装订在粘贴后要压实、晾干，待完全干燥后再装盒。T7封套装订是指将待装订的归档文件放入封套。文件放入后应保证文件平整，不能出现折、皱情况。
纸质归档文件装订方式选择
装订需求 | 宜 | 可 | 不可 | 不得 |
类型A：永久保管 | 直角装订(T1) 缝纫机轧边装订(T2) 三孔一线装订(T3) | 不锈钢订书钉装订(T4) 浆糊装订(T6) | 不锈钢夹装订(T5) 封套装订(T7) | 回形针、大头针、 燕尾夹、热熔胶、 办公胶水、装订夹条、塑料封等 |
类型B：定期30年保管，需要移交档案馆 | 直角装订(T1) 缝纫机轧边装订(T2) 三孔一线装订(T3) | 不锈钢订书钉装订(T4) 浆糊装订(T6) | 不锈钢夹装订(T5) 封套装订(T7) |
类型C：定期30年保管，不需要移交档案馆 | 直角装订(T1) 缝纫机轧边装订(T2) 三孔一线装订(T3) 不锈钢订书钉装订(T4) 浆糊装订(T6) | 不锈钢夹装订(T5) 封套装订(T7) |
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类型D：定期10年保管 | 直角装订(T1) 缝纫机轧边装订(T2) 三孔一线装订(T3) 不锈钢订书钉装订(T4) 不锈钢夹装订(T5) 浆糊装订(T6) 封套装订(T7) |
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类型E：需永久或定期保管，需要临时固定 | 不锈钢夹装订(T5) 封套装订(T7) |
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附录B
（资料性附录）
纸质归档文件装订方式
