数字档案馆达标测评指标-(1.2网络平台)

日期:01-24  点击:111  属于:行业标准
数字档案馆达标测评指标-(1.2网络平台)1.2.1——1.2.5指标

数字档案馆达标测评指标-(1.2网络平台)1.2.1——1.2.5指标

基本要求: 布局合理,可扩展,安全可靠。局域网、政务网、因特网三网隔离,满足数字档案馆各项功能需要

作为网络建设专家,针对数字档案馆网络建设的基本要求,我将提出完整的实施方案和配置建议,以确保网络布局合理、可扩展、安全可靠,并实现局域网、政务网、因特网的三网隔离,满足数字档案馆的各项功能需求。

一、网络布局规划

网络架构设计

采用层次化网络架构,包括核心层、汇聚层和接入层,以提高网络的可扩展性和灵活性。

核心层负责高速数据转发,汇聚层实现区域数据的汇聚和路由,接入层提供终端设备的接入服务。

区域划分

根据数字档案馆的实际业务需求,将网络划分为不同的区域,如办公区、机房区、展览区等,以实现网络流量的有效管理和控制。

三网隔离

实现局域网、政务网、因特网的三网物理隔离,确保各网络之间的独立性和安全性。

使用独立的网络设备(如交换机、路由器)和线路,分别构建局域网、政务网和因特网的网络环境。

二、可扩展性设计

模块化设计

采用模块化设计思路,将网络设备、线路等按照功能模块进行划分和配置,便于未来的扩展和升级。

冗余设计

在核心层和汇聚层采用冗余设备配置,如双核心交换机、双汇聚交换机等,提高网络的可靠性和容错能力。

在关键链路上实施冗余链路配置,如使用双链路连接到核心交换机,确保网络链路的稳定性和可用性。

带宽预留

在网络设计时预留足够的带宽资源,以应对未来业务增长和数据传输需求的增加。

三、安全可靠性保障

安全策略制定

制定详细的安全策略和管理制度,包括访问控制、数据加密、防火墙配置等,确保网络的安全可靠运行。

防火墙与入侵检测

在各网络边界部署高性能防火墙设备,实现网络访问的严格控制和过滤。

部署入侵检测系统(IDS)和入侵防御系统(IPS),对网络流量进行实时监控和防御,防止网络攻击和数据泄露。

安全审计与日志管理

实施网络行为的安全审计和日志管理,记录并分析网络访问行为,及时发现并处理潜在的安全威胁。

设备冗余与备份

关键网络设备采用冗余配置,如双电源、双风扇等,提高设备的可靠性和稳定性。

定期备份网络设备配置和日志文件,确保在设备故障或数据丢失时能够迅速恢复。

四、网络配置建议

IP地址规划

根据网络规模和业务需求合理规划IP地址空间,确保IP地址的有效利用和管理。

采用VLAN技术划分不同的虚拟局域网(VLAN),实现网络流量的隔离和管理。

路由协议配置

根据网络架构和业务需求选择合适的路由协议(如OSPF、BGP等),实现网络的高效路由和转发。

QoS策略配置

实施QoS(服务质量)策略,对关键业务流量进行优先传输和带宽保障,确保业务的连续性和稳定性。

网络管理与监控

部署网络管理系统(NMS),实现网络设备的集中管理和监控。

使用网络监控工具对网络性能、流量、安全等关键指标进行实时监控和分析。

五、总结

综上所述,数字档案馆网络建设需遵循布局合理、可扩展、安全可靠的原则,实现局域网、政务网、因特网的三网隔离。通过详细的网络布局规划、可扩展性设计、安全可靠性保障以及合理的网络配置建议,可以确保数字档案馆网络满足各项功能需求并稳定运行。

1.2.1布设局域网, 在局域网上开展数字档案收、管、存、用各项业务工作

在局域网上开展数字档案收、管、存、用各项业务工作,是数字档案馆的核心功能之一。以下是对这一部分的详细描述:

数字档案收、管、存、用业务在局域网上的开展

1. 数字档案收集(收)

自动化收集:通过局域网内的自动化工具或系统,定期或实时地从各个部门或系统中收集数字档案,如电子文档、图片、音频、视频等。还有档案的数字化加工。

标准化处理:在收集过程中,对数字档案进行格式转换、元数据提取等标准化处理,以确保档案的统一性和可管理性。

质量检查:对收集到的数字档案进行质量检查,如完整性、可读性、真实性等,确保档案的质量。

2. 数字档案管理(管)

分类与编目:根据档案的性质、内容、时间等属性,对数字档案进行科学的分类和编目,以便于后续的检索和利用。

权限管理:对数字档案进行严格的权限管理,确保只有授权的用户才能访问或修改档案。

版本控制:对数字档案进行版本控制,记录档案的修改历史,以便于追踪和回溯。

3. 数字档案存储(存)

安全存储:采用先进的存储技术,如分布式存储、冗余存储等,确保数字档案的安全性和可靠性。

长期保存:考虑数字档案的长期保存需求,采用适合长期保存的文件格式和存储介质。

备份与恢复:定期对数字档案进行备份,并制定完善的恢复计划,以应对可能的数据丢失或损坏。

4. 数字档案利用(用)

检索与查询:提供强大的检索和查询功能,使用户能够快速地找到所需的数字档案。

在线浏览与下载:支持用户在线浏览数字档案,并提供下载功能,以便于用户将档案保存到本地或其他设备中。

共享与协作:支持用户之间的共享和协作,如共享文件夹、在线编辑等,以提高工作效率和档案的利用率。

综上所述,通过在局域网上开展数字档案的收、管、存、用各项业务工作,数字档案馆能够实现对数字档案的高效管理、安全存储和便捷利用,为组织或机构提供有力的信息支撑和决策依据。

1.2.2接入政务网,并开展数字档案接收。共享利用和在线监督指导等业务

一、实施方案

1. 政务网接入规划

网络架构设计:设计数字档案馆与政务网之间的专用网络通道,确保数据传输的安全性和高效性。考虑采用VPN(虚拟专用网络)技术,建立加密隧道,实现两网之间的安全连接。

接口标准制定:与政务网管理部门共同制定数据交换接口标准,包括数据格式、传输协议、安全认证机制等,确保数字档案在接收过程中的一致性和互操作性。

2. 数字档案接收流程

接收准备:在政务网上建立数字档案接收平台,配置必要的服务器和存储资源,确保能够稳定接收来自各立档单位的电子档案。

接收审核:制定严格的接收审核流程,对接收到的数字档案进行格式检查、完整性验证、真实性鉴别等,确保档案质量符合规定标准。

归档处理:对审核通过的数字档案进行自动分类、编号、著录等归档处理,建立完整的档案数据库,便于后续管理和利用。

3. 共享利用与在线监督指导

共享平台建设:在政务网上搭建数字档案共享利用平台,提供档案查询、在线预览、下载打印等功能,方便用户获取所需信息。

权限管理:实施严格的权限管理制度,根据用户角色和职责分配不同的访问权限,确保数字档案的安全共享和利用。

在线监督指导:通过共享平台提供在线监督指导服务,包括档案业务咨询、操作培训、问题解答等,提高用户利用效率和满意度。

二、配置建议

1. 硬件配置

服务器:选用高性能、高可靠性的服务器,支持多核处理器、大容量内存和高速存储设备,确保数字档案接收、处理和共享的高效运行。

存储设备:配置足够的存储空间,采用RAID(磁盘阵列)技术提高数据冗余和恢复能力,确保数字档案的安全存储。

网络设备:选用高速、稳定的网络设备,如千兆以太网交换机、路由器等,确保网络连接的稳定性和带宽需求。

2. 软件配置

操作系统:选用稳定、安全的操作系统,如中标麒麟银河麒麟、统信UOS等国产系统,确保系统运行的稳定性和安全性。

数据库系统:选用适合大规模数据存储和查询的数据库系统,如人大金仓达梦神通瀚高、海量等,支持高效的索引和查询优化。

中间件Tomcat 8 东方通TongWeb V7)、中创(InfoSuite AS V10)、金蝶天燕(Apusic V9)、宝兰德(EBS 9)等国产中间件。

数字档案馆管理系统:选用功能齐全、易于集成的数字档案馆管理系统,支持数字档案的接收、管理、存储、利用和监督指导等全业务流程。

三、关键注意事项

安全性:在整个实施过程中,应始终将安全性放在首位,确保数字档案在传输、存储和利用过程中的机密性、完整性和可用性。

标准化:遵循国家和行业相关标准规范,确保数字档案在接收、处理、存储和利用等各个环节的标准化和规范化。

可扩展性:考虑数字档案馆未来业务发展的需要,设计方案应具有可扩展性,便于后续功能的增加和升级。

用户培训:加强对用户的培训和指导,提高用户对数字档案馆系统的认知度和操作熟练度,促进数字档案的广泛利用和共享。

政务网上部署的数字档案在线接收系统是一个综合性的平台,它不仅具备强大的数字档案接收功能,还涵盖了共享利用和在线监督指导等多重核心功能,全面满足政务网对于数字档案管理的各项需求。

数字档案在线接收系统的核心功能

数字档案接收功能

系统支持多种格式的电子档案上传,包括文档、图片、音频、视频等。

提供自动化的档案接收流程,包括档案验证、格式转换、元数据提取等。

实现与立档单位的无缝对接,确保电子档案能够安全、准确地传输至系统。

共享利用功能

系统内置强大的搜索引擎,支持关键词、日期、档案类型等多种检索方式。

提供在线预览、下载、打印等档案利用功能,方便用户随时获取所需信息。

支持多用户同时访问和共享档案资源,提高档案的利用率和传播范围。

在线监督指导功能

系统实时记录档案接收、利用过程中的所有操作日志,确保可追溯性。

提供在线的业务咨询、操作培训、问题解答等服务,帮助用户更好地利用系统。

支持对系统使用情况进行统计分析,为档案管理决策提供数据支持。

满足政务网的部署需求

数据安全性:系统采用先进的加密技术,确保电子档案在传输和存储过程中的安全性。同时,系统还具备严格的访问控制和权限管理功能,防止未经授权的访问和数据泄露。

数据稳定性:系统采用高可用性的架构设计,确保在政务网环境下能够稳定运行。通过数据备份和恢复机制,保障电子档案数据的完整性和可靠性。

系统的易用性和可扩展性

易用性:系统界面简洁明了,操作流程直观易懂。提供详细的操作指南和在线帮助文档,降低用户的学习成本和使用难度。

可扩展性:系统采用模块化的设计思想,便于未来进行功能扩展和升级。通过提供丰富的API接口和插件机制,支持与其他政务系统的无缝集成和数据交换。

综上所述,政务网上部署的数字档案在线接收系统是一个功能全面、安全稳定、易用可扩展的综合性平台。它不仅能够满足政务网对于数字档案管理的各项需求,还能够为未来的功能扩展和升级提供有力的支持。

1.2.3接入因特网,并通过新媒体等方式开展数字档案利用、展览、咨询以及数字资源采集等业务

实施方案

一、项目规划与目标设定

明确目标与定位

确定数字档案馆接入因特网后的主要服务对象(如公众、学者、政府部门等)。

设定具体目标,如提升数字档案资源的利用率、增强公众对档案文化的认知度、促进学术交流等。

需求调研与分析

对潜在用户进行需求调研,了解他们对数字档案资源的需求和使用习惯。

分析现有数字档案资源的种类、数量和质量,评估资源采集和加工的可行性。

二、基础设施建设

网络接入与安全

确保数字档案馆服务器接入高质量、高稳定性的因特网。

实施网络安全策略,包括防火墙设置、入侵检测、数据加密等措施,保障数据传输和存储的安全。

服务器与存储系统

配置高性能的服务器,支持高并发访问和数据处理。

采用冗余存储系统,确保数字档案资源的安全存储和快速访问。

三、系统平台开发

数字档案利用平台

开发用户友好的在线利用平台,提供档案检索、预览、下载等功能。

实现个性化推荐和智能搜索,提升用户体验。

展览与咨询平台

建立在线展览系统,展示数字档案中的珍贵资料,支持虚拟参观和互动体验。

设立在线咨询窗口,提供专业的档案咨询服务。

数字资源采集系统

开发自动化或半自动化的数字资源采集工具,支持从互联网、社交媒体等渠道采集相关数字资源。

建立严格的资源审核机制,确保采集资源的真实性和准确性。

四、新媒体运营与推广

社交媒体运营

在微博、微信、抖音等新媒体平台开设官方账号,定期发布数字档案相关内容。

举办线上活动,如知识竞赛、直播讲座等,吸引用户关注和参与。

合作与推广

与图书馆、博物馆、高校等机构建立合作关系,共同开展数字档案资源的利用和推广。

利用大数据分析技术,精准定位目标用户群体,进行精准推广。

五、运维与评估

系统运维

建立专业的运维团队,负责系统的日常维护和升级。

实施监控和预警机制,及时发现并解决潜在问题。

效果评估

定期对数字档案利用、展览、咨询及资源采集等业务进行效果评估。

根据评估结果调整实施方案和配置建议,持续优化服务质量和用户体验。

三、第三方服务

云服务:考虑将部分业务部署在云平台上,如阿里云、腾讯云等,以提高系统的灵活性和可扩展性。

内容管理系统(CMS):选择成熟的CMS系统,如Drupal、Joomla等,快速搭建和管理网站内容。

新媒体营销工具:利用H5页面制作工具、短视频编辑软件等新媒体营销工具,提升内容吸引力和传播效果。

通过以上实施方案和配置建议的实施,可以确保数字档案馆顺利接入因特网并高效开展数字档案利用、展览、咨询以及数字资源采集等业务,同时满足测评标准,避免扣分。

档案馆的网站作为一种新媒体方式,在数字档案利用、展览、咨询等方面发挥着重要作用。以下是一个针对档案馆网站建设的详细方案,旨在充分利用新媒体优势,提升数字档案服务的质量和效率:

一、目标定位与需求分析

目标定位

将档案馆网站打造成数字档案利用、展览、咨询的一站式平台。

提升公众对档案文化的认知度和兴趣。

促进学术交流,为学者和研究人员提供便捷的档案资源访问渠道。

需求分析

调研用户需求,了解他们对数字档案资源的种类、格式、检索方式等的需求。

分析现有数字档案资源的状况,确定网站建设的重点和方向。

二、网站架构与功能设计

网站架构

采用清晰、简洁的网站架构,便于用户快速找到所需信息。

设置导航栏、搜索框、展览区、咨询窗口等核心功能模块。

功能设计

数字档案利用:提供多种检索方式,支持档案预览和下载。

展览展示:设计虚拟展览空间,展示珍贵档案资料,实现互动体验。

在线咨询:设立咨询窗口,提供实时咨询服务,记录咨询历史。

用户反馈:设置用户反馈渠道,收集意见和建议,持续改进网站服务。

三、新媒体特性融合

社交媒体整合

将网站与社交媒体平台整合,方便用户分享网站内容和参与互动。

在社交媒体上发布档案相关的有趣内容和活动,吸引用户关注和参与。

多媒体内容展示

利用图片、视频、音频等多媒体形式展示数字档案资源。

提供虚拟现实(VR)或增强现实(AR)体验,增强用户沉浸感。

个性化推荐与智能搜索

根据用户浏览历史和偏好,提供个性化档案资源推荐。

实现智能搜索功能,提高用户检索效率和满意度。

1.2.4局域网与因特网实施物理隔离

针对“局域网与因特网实施物理隔离”的要求,以下是一个详细的实施方案和配置建议:

一、实施方案

1. 明确隔离目标

目标定位:确保局域网与因特网之间实现完全的物理隔离,防止数据泄露和非法访问,保障局域网内数字档案的安全性。

2. 网络架构设计

物理隔离设计:在局域网与因特网之间不采用任何直接或间接的物理连接设备(如路由器、交换机等),确保两者在物理层面上的完全隔离。

独立网络部署:为局域网和因特网分别部署独立的网络设备和线路,确保局域网内数据仅在内部传输,不会通过任何途径泄露到因特网。

3. 设备配置与部署

局域网设备:根据局域网规模和业务需求,配置适当的服务器、交换机、存储设备等,确保局域网内数据的存储、处理和传输需求得到满足。

因特网接入设备:为因特网接入单独配置路由器、防火墙等设备,确保因特网访问的安全性和可控性。同时,在因特网接入处设置严格的访问控制策略,防止非法访问和攻击。

4. 数据交换机制

移动介质交换:对于需要在局域网与因特网之间交换的数据,采用移动介质(如移动硬盘、U盘等)进行物理传输。在数据交换过程中,应确保移动介质的安全性,避免病毒感染和数据泄露。

数据审核与监控:建立数据交换审核和监控机制,对所有通过移动介质交换的数据进行严格审核和记录,确保数据的合法性和安全性。

二、配置建议

1. 安全设备配置

防火墙配置:在因特网接入处配置高性能防火墙,设置严格的访问控制策略和入侵检测规则,防止非法访问和攻击。

入侵检测系统(IDS):部署入侵检测系统,对局域网和因特网流量进行实时监控和分析,及时发现并响应潜在的安全威胁。

2. 网络设备冗余

冗余设计:对关键网络设备(如服务器、交换机、防火墙等)进行冗余配置,确保在网络设备故障时能够迅速切换至备用设备,保障网络的连续性和可用性。

3. 数据备份与恢复

定期备份:对局域网内的重要数据进行定期备份,确保在数据丢失或损坏时能够迅速恢复。

恢复演练:定期进行数据恢复演练,验证备份数据的完整性和恢复流程的有效性。

4. 安全管理措施

访问控制:实施严格的访问控制策略,确保只有授权用户才能访问局域网内的数字档案资源。

安全审计:建立安全审计机制,对所有访问和操作行为进行记录和分析,及时发现并处理安全问题。

员工培训:定期对员工进行网络安全意识和技能培训,提高员工对网络安全的重视程度和应对能力。

通过以上实施方案和配置建议的实施,可以确保局域网与因特网之间实现完全的物理隔离,保障局域网内数字档案的安全性。同时,通过加强安全设备配置、网络设备冗余、数据备份与恢复以及安全管理措施等方面的建设,进一步提升数字档案馆的整体安全水平。

1.2.5配备必要的防火墙、漏洞扫描、入侵检测、安全审计等网络安全设施

一、实施方案

1. 防火墙配置

目的:实现内外网的隔离与访问控制,防止未经授权的访问和数据泄露。

选型建议:选择高性能的硬件防火墙,确保其具备强大的数据处理能力和丰富的安全策略配置选项。

部署方式:将防火墙部署在数字档案馆局域网与外部网络(如政务网、因特网)的连接处,实现网络边界的安全防护。

策略设置:根据数字档案馆的业务需求和安全要求,定制防火墙的安全策略,包括端口过滤、地址转换、访问控制列表(ACL)等。

2. 漏洞扫描系统

目的:定期检测数字档案馆网络设备和应用程序中的安全漏洞,及时发现并修复潜在的安全隐患。

选型建议:选择自动化程度高、漏洞库更新及时的漏洞扫描工具,支持多种操作系统和应用程序的漏洞扫描。

部署方式:在数字档案馆内部网络中部署漏洞扫描服务器,定期或按需对网络进行全面或局部扫描。

扫描周期:建议至少每季度进行一次全面的漏洞扫描,并根据扫描结果及时修复漏洞。

3. 入侵检测系统(IDS)

目的:实时监控网络流量,分析并识别潜在的入侵行为,及时发出警报并采取相应的防护措施。

选型建议:选择基于特征的IDS和基于异常的IDS相结合的解决方案,提高入侵检测的准确性和效率。

部署方式:将IDS部署在网络的关键节点上,如防火墙后面、核心交换机旁等位置,确保能够捕获到所有关键的网络流量。

报警与响应机制:建立入侵检测的报警与响应机制,确保在发现入侵行为时能够及时通知管理员并采取紧急措施。

4. 安全审计系统

目的:集中存储和管理网络设备和应用程序的日志信息,为安全事件的调查和分析提供有力支持。

选型建议:选择功能全面、易用性强的安全审计系统,支持多种日志格式的解析和存储。

部署方式:在数字档案馆内部网络中部署安全审计服务器,并与各种网络设备和应用程序进行集成,实现日志信息的集中收集和管理。

审计策略:制定详细的审计策略,明确审计范围、审计频率和审计内容,确保能够全面覆盖数字档案馆的网络安全活动。

二、配置建议

冗余配置:对于关键的网络安全设施(如防火墙、IDS服务器等),建议采用冗余配置,提高系统的可靠性和可用性。

定期更新与维护:定期更新网络安全设施的固件、漏洞库和规则库,确保能够防御最新的安全威胁。同时,加强设备的日常维护和管理,确保设备的正常运行。

培训与演练:定期对数字档案馆的管理员和安全运维人员进行网络安全培训和应急演练,提高他们的安全意识和应急响应能力。

合规性检查:确保数字档案馆的网络安全设施建设符合相关法律法规和标准规范的要求,如《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》(GB/T 22239-2019)等。

通过以上实施方案和配置建议的实施,可以确保数字档案馆配备必要的网络安全设施,提高网络安全防护能力,保障数字档案资源的安全性和完整性。

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