干部人事档案材料收集和补充方法

干部现工作所在单位组织人事部门负责收集，干部原工作所在单位组织人事部门及本人负责配合。形成干部人事档案材料的部门，应在形成材料后一个月内，按要求将材料送交干部人事档案主管部门归档。

缺少《1999年制干部履历表》的，应由所在单位组织人事部门通知本人补填，并对填写内容进行审核盖章。履历表无照片、本人签字、党委（党组）印章和填表时间的，应予以补充完善或出具组织说明材料。

【注】补填《1999年制干部履历表》时，一律使用黑色中性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹要端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人材料一致，表内项目本人没有内容填写的，可写“无”；学习经历须从小学经历开始如实填写；最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。

1.缺少年度考核登记表，特别是近几年的，应首先查找补充收集未及时归档的原始材料。查找不到的，具备补填条件的可以进行补填，补填的年度考核登记表内容要真实、手续要完备、表格制式要符合当时要求；不具备补填条件的，由当时所在单位党委（党组）出具是否参加考核的书面证明材料，证明材料要注明考核年份，参加考核的须注明考核等次。

2.年度考核表缺少本人签字、年度考核等次、党委（党组）印章和填表时间的，应予补充完善或出具组织说明材料。

缺少入学报考材料的，可到当地招生办公室查找复印当年考试成绩、录取名册，并加盖招办公章或出具证明材料等，还可到毕业学校查找复印新生录取花名册。缺少在校学习材料的，可到毕业学校查找复印学籍材料、学习成绩及毕业生登记表（或毕业生花名册），并加盖学校相关部门公章或出具证明材料等。毕业证书、学位证书复印件（提倡用彩色复印件）注明钢印名称、复制人和复制时间，学历认证书注明查询人2名和查询时间，一并加盖组织人事部门印章。

缺少职称材料的，可向干部所在单位或职称评审单位收集评聘专业技术职务或职称资格的呈报表或评审表；通过全国统一考试的，补充收集专业技术资格考试申报表；查找不到的，可收集任职资格证书复印件或公布评聘专业技术职务的文件复印件。

政审材料一般到组织开展政审的单位补充收集相关材料或出具相关证明。

1.缺少《入团志愿书》的，原则上不补办。

2.缺少《入党志愿书》等入党材料的。中共党员须有《入党志愿书》等入党材料，缺少的应补充收集，确实找不到的，要按照以下规定办理。

①单位对党员身份进行甄别，入党所在党组织出具证明（需由县或县级以上党委组织部门审核），证实其党员身份。

②确定党员身份后，单位党组织提出承认其党员资格的意见，报上级党组织（县或县级以上党委组织部门）审查同意。

③根据党员入党时实际情况，重新填写《入党志愿书》，并在封面上标注“原《入党志愿书》丢失，某年某月某日补填”。现所在单位党组织在补填的《入党志愿书》封面上加盖公章，并在其“备注”栏目中注明原入党材料丢失的情况和原因。

缺少奖励材料的，一般收集补充相应的奖励审批表等材料，查找不到的，可收集奖励证书复印件，也可到表彰单位查找收集奖励文件。

缺少处分材料的，要向作出处分决定的机关（部门）等单位收集补充相关材料。

缺少工资材料的，应向干部当时所在单位查找补充原件入档。确实查找不到的，可由原所在单位党委（党组）出具相关的证明材料。

缺少任免材料的，向有关任免单位收集查找。因年代久远、单位变更等原因确实找不到任免表的，可复印相应的任免文件代替；缺少考察材料的，按照干部管理权限向干部主管部门收集补充。

【注】补充收集考察材料，要看当时是否履行了考察程序，并形成了考察材料。如当时未履行考察程序，应由考察单位书面说明情况并归档，不得重新制作考察材料。

缺少取得干部（公务员）身份证明材料的，要与所在单位或审批机关联系收集。