第一：收集会计凭证档案材料。

第二：分年度。

第三：组卷并装订（含包角）。

第四：案卷的排列。

第五：加盖归档章。在每本凭证封面上方加盖归档章和保管期限章。

第六：编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号，并填入归档章。

第七：编制案卷目录。

第八：装盒并上架。

第一：收集会计账簿、报表、其他档案材料。

第二：分年度。将每类材料按年度分开。

第三：组卷

1、每本自然形成的表、账、册为一卷。

2、编页码。以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。

3、填写案卷封面和卷内备考表。

4、装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。

第四：案卷的排列；按总分或保管期限类型相对集中进行排列。

第五：编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号。

第六：编制案卷目录。

第七：装盒并上架。

第一：收集业务资料。

第二：分业务档案类型。

第三：分年度。

第四：确定归档范围。

第五：划分保管期限。

第六：编页码。以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。

第七：编卷内目录。

第八：填写案卷封面和备考表。

第九：装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。

第十：归档上架。

第一：收集照片（录音录像）材料。

第二：分年度。

第三：确定归档范围。

第四：划分保管期限。

第五：照片（录音录像）的排列。

第六：将照片（录音录像）装入照片夹（光盘盒）。

第七：编写照片（录音录像）说明。

第八：照片(录音录像)的编号。

第九：照片档案的编目。

第十：上架。

第一：收集实物材料。

第二：分年度。

第三：确定归档范围。

第四：划分保管期限。

第五：实物档案的排列。

第六：编写实物档案说明。

第七：实物档案的编号。

第八：实物档案的编目。

第九：上架。

第一：收集设备仪器档案材料。

第二：将材料按不同设备分开。

第三：确定归档范围。

第四：组卷（动态管理方式）。

1、一台设备（仪器）组成一卷或数卷，一盒一卷。

2、卷内文件材料以“件”为单位进行装订。

3、编写页码。每件均要在有效页面上编页码，正面右下角编写，反面在左下角编写。

4、卷内“件”的排列。成时间或阶段顺序进行排列。

5、盖档号章。在每“件”文件首页上面加盖档号章，并填写完整。

6、编制卷内文件目录，放在卷内文件实体上面。

7、拟写设备仪器档案案卷题名并填写案卷封面，放在卷内目录上面。

8、填写卷内备考表并放在每卷文件最后。

第五：案卷的排列。设备仪器档案案卷应按立项审批、外购设备仪器开箱验收、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。

第六：编制案卷（档）号。

第七：编制设备档案案卷目录。

第八：案卷上架。