档案数字化工作的开展就是为了减少纸质档案的利用，最大限度的保护档案实体。数字化工作开展的过程中，需要尽可能的保持档案的原貌，做到准确无误，而实际工作开展的过程中，漏扫、重扫、多扫现象时有发生，如何避免上述问题的产生？
完善的规章制度，严格的责任落实，是做好各项工作的基础。建立制度和责任落实，两者缺一不可，相辅相成，协调统一。档案数字化表面上是流水线作业，实质上是一项规范化、系统化的工作，任何一个环节出错，都有可能出现责任事故。档案主管部门、档案业主单位、外包服务公司需要按照相关规定，制定完善的工作方案，明确每个环节、岗位的工作职责，做到有制度管理、有人监督、有技术保障。 漏扫，即少扫描一页或若干页；重扫，即一张或多张档案页重复扫描一页或若干页；多扫，即不该扫描的页被扫描了。
（1）扫描设备的问题
使用高速扫描仪的时候容易出现漏扫现象，由于设备新采购尚未调试正常，或者设备使用时间过长，部分配件老化，滚轴在高速旋转过程中连带两张或两张以上纸张进行扫描，要么第二张纸不被扫描，要么第二张纸连同第一张纸扫描成一个档案图像页。
（2）档案纸张的问题
①部分档案纸张由于纸张比较脆、薄，具有较强的吸附性，两张或两张以上的纸吸合在一起，不容易分离，造成漏扫。②部分档案在形成的阶段，使用了胶水对两张以上的档案纸张进行黏合，数字化过程容易漏扫。
（3）操作人员的问题
①操作人员未对设备进行必要的维护，未对待扫描的档案页进行检查，造成（1）问题的产生从而漏扫；②操作人员未对待扫描的档案页进行检查，造成（2）问题的产生从而漏扫；③操作人员在拿档案页的过程中，由于自身疏忽，少拿了部分档案页从而造成漏扫；④档案整理的工作人员在编制页码的过程中，由于疏忽，漏编、重复编、跳编页码，而造成漏扫、重扫；⑤操作人员在拿档案页的过程中，由于自身疏忽，反复拿了相同的档案页从而造成重扫；⑥操作人员在拿档案页的过程中，未按照相关要求将不该数字化扫描的档案页进行了扫描，从而造成多扫；⑦操作人员在拿档案页的过程中，将不属于本卷/件的纸张进行了扫描，或者扫描了空白页等情况，从而造成多扫。
通过上述2的分析，设备的老化容易产生漏扫情况，而其他原因造成漏扫、重扫、多扫现象基本上都是操作人员的问题。（2）加强操作人员的业务知识培训，在做技能培训的过程中不能仅仅局限于某一个环节或某一个步骤，需要了解掌握整个数字化工作的流程；（3）加强制度监督，做好每个工作环节的质量管理，确保每个工序质量达标；①开展数字化工作之前的档案前处理环节，要做好档案纸张页的平整工作，提高后续扫描工作的“通过率”；②编制页码过程中，要注意页码编制的规范性和准确性，不能有误；③著录环节，要准确的将档案信息录入到系统中，特别是“页数”“页号”；⑤扫描过程中，有效鉴别扫描的图像质量，不合适的扫描图像及时处置；⑥扫描页数与著录“页数”相吻合，如果出现差异，及时查找原因并解决。漏扫、重扫、多扫是档案数字化开展过程中经常容易出现的问题，如果不引起重视，极易产生轻视心理，进而造成整个项目的质量下降。抓源头，找关键，防微杜渐，做好、做细、做实每一个工作环节，才能做出合格的档案数字化成品，才能成为优秀的档案数字化项目，才能更好的保护档案实体安全。
