档案的“永久”是多久？

1.档案的“永久”是时间和价值的判断

有人就有记录，有记录就有档案，不是说从古至今产生的所有档案都必须留存，而是保管期限为永久的，则需要一直保管、保存下去。

明清以及之前朝代的档案保管在中国第一历史档案馆，民国档案保管在中国第二历史档案馆，由于历史原因，战乱、朝代更迭、自然灾害等等，能保存下来的并不多，这些档案大都作为永久档案保管，是历史珍贵的记录。

我们现在机关单位日常办公形成的档案，要区分永久和定期，其中大多数是定期，还有相当部分文件材料不需要归档，这就是有保存价值的要妥善保管保存，没有保存价值的要予以剔除，区别对待。

2.档案的“永久”是地点和环境的要求

通常所说的档案馆，一般指的都是当地的综合档案馆。综合档案馆可不可以有民国时期，甚至明清时期的档案呢？按照《全国档案馆设置原则和布局方案》规定，综合档案馆保管的都是新中国成立后本行政区域形成的档案。按照《各级各类档案馆收集档案范围的规定》规定，收集的都是本行政区域各单位的档案。

新修订《中华人民共和国档案法》规定，档案馆除按照国家有关规定接收移交的档案外，还可以通过接受捐献、购买、代存等方式收集档案。各地制定的档案征集办法，档案征集的范围包括建国前和建国后的，只要能征集过来都属于馆藏档案范畴，年代越久越是有保存价值，越老越是镇馆之宝。

档案法还规定，博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、文献信息同时是档案的，依照有关法律、行政法规的规定，可以由上述单位自行管理。文物、文献、档案，针对同一事物的不同称谓，是同一个事物的不同属性，保存价值不因自身属性、保管单位的不同而有所区别。无论是档案馆，还是博物馆、图书馆、纪念馆，甚至档案室，只要是永久的保管期限就应该一直存下去。

3.档案“永久”的鉴定不能肆意妄为

什么是档案？有纸质的文件材料，有图像的照片，有声音视频的声像，有以一定形态存在的实物，还有信息化的电子档案。这些东西都是和工作有关，那么全部作为永久保管吧！再或者，这个不重要，哪个不重要，不要了，不存了，10年！是否需要保存要对照归档范围来判断，永久、定期要对照保管期限表来鉴定，档案人要熟悉档案管理的各项规则，心中有丘壑，手里的工作才能通顺。

保管期限鉴定的不准确，可能会造成重要档案的丢失，不重要档案的泛滥。《各级各类档案馆收集档案范围的规定》规定，省级以上档案馆接收保管期限为永久的档案，省级以下档案馆接收保管期限为永久和30年以上的档案。如果档案的保管期限定低了，不属于档案馆的接收范围，谈何长久保管，谈何服务利用。《机关档案管理规定》规定，应当定期对达到保管期限的档案进行鉴定处置。鉴定划控后，保管期限该调整的调整，该销毁的进入销毁工作流程。

保管期限为“永久”的档案，不存在到期的说法，因为它是永久保管的，甚至不需要再次保管期限鉴定。只有保管期限为定期的档案才需要进行鉴定，那么“永久”保管期限划错了怎么办？难道所有档案再来一次保管期限鉴定？

档案，是有价值的，或许当下没有发现，没有显露，但是站在历史的角度它的作用是无限的。当下，信息时代的到来，对档案工作是一种挑战，纷繁杂乱的记录，哪些该存哪些不该存，该存的如何存，如何存的更好更好安全，不该存的怎么辨伪存真，让档案记录真实历史？新时代，档案人将继续向前，向前……