文书档案的范围

属于归档范围的收文应当归档！同理，不属于归档范围的收文不应当归档！

那么，上级机关来文哪些属于归档范围？

1.和本机关主管业务有联系的文件材料；

2.非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

3.关于本机关机构设置、人员编制、领导人任免等文件材料。

·归档时有以下几点的，应是归档的重点：

①本行业系统的上级单位是归档的重点；

②文件的“标题”含有本机关单位的名称或本单位主管业务的名称；

③文件的“主送机关”是本机关单位的名称；

④人员任免、奖励表彰内文件，有本机关单位的名称或本机关单位的人员姓名。

上级机关的收文，哪些不需要归档？

1.普发性不需办理的文件材料；

2.任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料；

3.供工作参考的抄件等。

·不归档的收文，普遍具有如下特点：

①本行业系统外的其他单位文件材料；

②文件“标题”和本单位业务没有关联、关系的；

③文件的“主送单位”一般为“各单位”之类的。

在整理上级机关的收文时，如遇到上述情况的文件材料，可以不用归档，仅作为资料保存即可，定期可以销毁。这样，既精简了档案保管的数量，又提高了档案保管的质量，让有保存价值的档案留存下来，让不需要归档的剔除在外。