数据挂接是将经过质检的纸质档案数字图像，挂接到档案目录数据库中去，实现目录数据与数字图像的关联，以便于利用者通过档案目录数据库直接调阅档案全文。数据挂接应借助相关软件。挂接后应逐条检查挂接结果的准确性。
档案数字化过程中形成的目录数据库与数字图像，通过质检环节确认为“合格”后，及时加载到数据服务器端汇总。通过编制程序或借助相应软件，实现目录数据对相关联的数字图像的自动搜索、加入对应的电子地址信息等，实现批量、快速挂接。
在数据挂接时应逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等，发现错误及时进行纠正。
数字图像的调阅形式有两种：单机调阅及网络远程调阅。
1.单机调阅
规模相对较小且工作人员较集中的档案保管机构可采取这种快捷调阅方式。挂接完成的数据可以形成单个的数据库文件，我们可以在调阅的计算机上安装相应的调阅软件对数据进行单机调阅查询，可以根据需求对电子数据进行复制，保证每一台设备都可以进行电子数据的调阅查询。这种调阅方式的优点是调阅速度快，数据只在小范围内流动，安全性及保密性较高等特点，但是无法满足多人、同时、远程和异地利用。
2.网络远程调阅
网络远程调阅是针对调阅者人数较多、分布较广，相同电子数据利用频率较高的一种大规模、多用户、远程集中查阅的调阅方式。将挂接生成的数据文件导入到网络数据库服务器中，调阅者就可以利用网络进行远程调阅。这种调阅必须赋予调阅者以读取权限，单个调阅者就可以通过本地计算机进行远程联网调阅。这种调阅方式可以实现远程访问，便于数据的更新，易于集中管理，但同时也必须加强网络信息系统的安全防护。
