会议记录！会议纪要！归档注意事项！

依据《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015），会议记录和纪要需纳入文书档案统一整理，以“一次会议为一件”或“一年一本为一件”（仅适用于会议记录本）。

2.具体步骤

①分类与排序

将会议记录与会议纪要分别集中存放。

按会议时间先后顺序排序，确保同一类别内文件时序清晰。

②编号与编目

·编制页码

正面右上角、反面左上角标注页码，便于检索。

·加盖归档章

在每件文件首页右上角加盖档号章，填写档号（如全宗号、年度、机构/问题、件号、页数）。

·著录目录

将文件信息（如题名、责任者、日期、页数等）录入档案管理系统，形成电子目录。

③数字化与装订

·数字化扫描

对纸质文件逐页扫描，形成JPG/PDF格式数字化副本，与纸质档案关联保存。

·装订方式

单份文件（如单页纪要）：采用直角装订（订书钉或棉线）。

会议记录本：去除金属物、塑胶封面，保留原装订方式（如无装订需三孔一线装订）。

厚文件：采用三孔一线装订，确保牢固。

④装盒与入库

将文件按顺序装入无酸纸档案盒，盒面标注档号、年度、保管期限等信息。

档案盒按类别和时间顺序上架存放于档案库房，确保环境符合温湿度、防虫、防火等要求。

3.注意事项

①格式统一

记录时使用统一纸张规格（如A4）和文本格式，避免手写潦草或随意涂改。

禁止跨年度 / 跨页：

会议记录本不得跨年度使用，每年一本。

同一页纸不得记录不同日期的会议内容，确保每件档案独立完整。

②责任明确

归档前需检查文件完整性（如会议签到表、附件等），由专人签字确认后移交档案部门。